SIMANDO

Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie simando.de besuchen oder uns über das Formular schreiben, und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

SIMANDO GmbH & Co. KG
Dieselstraße 8
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Telefon: +49 721 90988270
E-Mail: info@simando.de

Verantwortlich ist die Gesellschaft. Sie wird vertreten durch die SIMANDO Verwaltungs- und Beteiligungs-GmbH, diese durch den Geschäftsführer Cemal Arif Simsek. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG), und haben keinen benannt. Ihre Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter den Kontaktdaten in Abschnitt 1.

3. Das Wichtigste in Kürze

  • Diese Webseite setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
  • Schriften und alle anderen Dateien laden wir vom Server unseres Hosting-Dienstleisters. Beim Besuch der Seite werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
  • Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur für den technischen Betrieb, für Ihre Anfragen und für Anträge als Geschäftskunde.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Webseite und die Formulare laufen auf einem eigenen virtuellen Server, den wir bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gemietet haben, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Dort liegen auch die Sicherungskopien. Den Server und die Webseite betreiben wir selbst. Mit STRATO haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, STRATO verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung. Im Einzelfall holen wir uns technische Unterstützung bei der WERBUNGMACHER.DE UG (haftungsbeschränkt), Bahnhofstraße 13A, 77767 Appenweier. WERBUNGMACHER wird dabei nur auf unsere Anfrage und nach unserer Weisung tätig, auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb der Webseite.

5. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
  • Statuscode
  • Browser und Betriebssystem (User-Agent)
  • zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt

Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Schickt eine IP-Adresse in kurzer Zeit sehr viele Formularanfragen über die erlaubte Grenze hinaus, sperrt der Server diese Adresse für eine Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Server schließt eine Logdatei ab, sobald sie 50 MB erreicht, und löscht abgeschlossene Logdateien spätestens nach 7 Tagen. Das gilt nicht, wenn wir einzelne Einträge zur Aufklärung eines Angriffs brauchen. In die Sicherungskopien gehen die Logdateien nicht ein.

6. Schutz der Formulare vor Missbrauch

Damit die Formulare nicht automatisiert missbraucht werden, nutzen wir ein unsichtbares Prüffeld, eine Zeitprüfung und eine Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse. Die IP-Adresse speichern wir dafür nur als Prüfsumme (Hash). Gezählt wird je Stunde, spätestens nach 24 Stunden löschen wir die Prüfsumme. Dienste von Dritten wie Captchas setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Angriffen.

7. Anfragen über das Formular

Im Formular wählen Sie zuerst Ihr Anliegen. Danach fragt das Formular nur die Angaben ab, die wir für dieses Anliegen brauchen. Bei allen Anfragen verarbeiten wir Ihr Anliegen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und, wenn Sie sie angeben, Firma, Telefonnummer, Ihre Nachricht und weitere Angaben. Je nach Anliegen kommen hinzu:

  • Großhandel: Artikel und Mengen, Lieferadresse
  • Dropshipping: Ihre Verkaufswege und die geschätzte Zahl der Sendungen im Monat
  • Fulfillment: Art der Ware, Zahl der Artikel, geschätzte Sendungen im Monat und gewünschter Start
  • Beschaffung und Import: gesuchte Ware, Menge und Zeitraum

Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Zum Nachweis speichern wir außerdem den Wortlaut des Datenschutzhinweises am Formular und den Zeitpunkt, zu dem Sie das Formular abgeschickt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder seiner Anbahnung zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.

8. Antrag „Geschäftskunde werden“ mit Upload

Wenn Sie im Formular das Anliegen „Geschäftskunde werden“ wählen, verarbeiten wir:

  • ob Sie Großhändler, Händler, Onlinehändler, Dropshipper oder Fachbetrieb sind, Firma und Rechtsform
  • Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Firmensitz mit Straße, Postleitzahl und Ort und, falls abweichend, Rechnungsadresse
  • USt-IdNr., wenn Sie sie angeben
  • Ihren Gewerbenachweis und weitere Unterlagen, wenn Sie welche hochladen
  • Ihre Nachricht, wenn Sie eine schreiben

Wir nutzen diese Daten, um Ihren Antrag zu prüfen und über eine Zusammenarbeit zu entscheiden. Die Prüfung macht ein Mensch. Eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags).

Umgang mit hochgeladenen Dateien:

  • Zugelassen sind PDF, JPG und PNG mit höchstens 10 MB je Datei, je Absendung insgesamt höchstens 5 Dateien und 25 MB.
  • Jede hochgeladene Datei prüfen wir auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters mit dem Virenscanner ClamAV auf Schadsoftware, ohne dass die Datei den Server dafür verlässt.
  • Die Dateien liegen in einem geschützten Speicher, der nicht öffentlich erreichbar ist. Zugriff haben nur berechtigte Mitarbeitende der SIMANDO GmbH & Co. KG und, im Einzelfall zur technischen Unterstützung, WERBUNGMACHER.

9. E-Mail

Über jede Anfrage und jeden Antrag informiert uns das Formular per E-Mail an unser Postfach info@simando.de. Die E-Mail enthält Ihre Angaben und, nach der Prüfung auf Schadsoftware, Ihre hochgeladenen Dateien als Anhang. Die Dateien bleiben außerdem im geschützten Speicher. Die E-Mail wird aus diesem Postfach über den Mailserver der STRATO GmbH versendet, bei der auch unser Postfach liegt. Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, gelten die Abschnitte 7 und 8 entsprechend.

Nach dem Absenden schickt Ihnen das Formular aus unserem Postfach automatisch eine Eingangsbestätigung an die E-Mail-Adresse, die Sie angegeben haben. Sie nennt Ihr Anliegen, die Eingangsnummer, das Datum, Ihre ausgewählten Angaben und die Namen hochgeladener Dateien, nicht aber Ihre Nachricht oder andere frei geschriebene Angaben. Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für Ihre Anfrage oder Ihren Antrag.

10. Empfänger

Ihre Daten erhalten:

  • STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Auftragsverarbeiter für Server, Sicherungskopien und den Versand der Formularmails und als Anbieter unseres E-Mail-Postfachs
  • WERBUNGMACHER.DE UG (haftungsbeschränkt), Bahnhofstraße 13A, 77767 Appenweier, als Auftragsverarbeiter für technische Unterstützung im Einzelfall, nur auf unsere Anfrage und nach unserer Weisung

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

11. Speicherdauer

  • Anfragen: Wir löschen Ihre Anfrage spätestens 12 Monate nach Eingang.
  • Abgelehnte Anträge als Geschäftskunde: Wir löschen Ihre Angaben und Unterlagen spätestens 6 Monate nach der Ablehnung.
  • Angenommene Anträge als Geschäftskunde: Wir speichern Ihre Angaben und Unterlagen für die Dauer der Zusammenarbeit.
  • Handels- und Geschäftsbriefe: Wird aus Ihrer Anfrage oder Ihrem Antrag ein Geschäft, bewahren wir die Korrespondenz als Handels- oder Geschäftsbrief 6 Jahre auf, Buchungsbelege wie Rechnungen 8 Jahre (§ 257 Abs. 1 und 4 HGB, § 147 Abs. 1 und 3 AO). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Schreiben eingegangen ist oder versandt wurde.
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Solange eine solche Pflicht besteht, sperren wir die Daten für jede andere Verwendung und löschen sie nach Ablauf der Frist (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
  • Sicherungskopien: Wir sichern die Daten täglich auf dem Server und einmal pro Woche verschlüsselt in einem Speicher der STRATO GmbH in Deutschland. Gelöschte Daten bleiben in den Sicherungskopien höchstens 35 Tage erhalten, danach werden sie dort ebenfalls gelöscht.

12. Cookies, Sitzungsspeicher und Tracking

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies. Im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) legen sie nur technisch nötige Zustände ab, zum Beispiel ob Ihnen der Hinweis auf eine neue Meldung schon gezeigt wurde. Diese Angaben werden nicht an uns übertragen, dienen nicht dem Tracking und werden gelöscht, wenn Sie den Tab oder das Browserfenster schließen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir nutzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und binden keine Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte ein. Nur unser interner Verwaltungsbereich setzt nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Das betrifft Besucher der Webseite nicht.

13. Schriften

Alle Schriften liegen auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters. Beim Laden der Seite entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten.

14. Müssen Sie Ihre Daten angeben?

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage oder Ihren Antrag aber nicht bearbeiten.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Schreiben Sie uns dazu an info@simando.de oder an die Anschrift in Abschnitt 1.

16. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

17. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 30. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Webseite oder die Verarbeitung ändert.